プライバシーポリシー
株式会社エンネ（以下「当社」といいます。）は、Clowly を通じて取得する個人情報および各種データ（以下「個人情報等」）を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
第1条（適用範囲）
本ポリシーは、当社が提供する Clowly における個人情報等の取得、利用、管理に適用されます。
第2条（収集する情報の種類）
- 社内ミーティングのテキスト、送信日時、送信者名、その他メタデータ
- チャットログ（ユーザーとボットの対話履歴）
- メールアドレス、パスワード
- ログ情報、端末情報、Cookie、IP アドレス等
第3条（利用目的）
- ユーザー認証、アカウント管理、通知送信
- 業務支援および応答生成
- 社内ナレッジ分析・統計データ作成・サービス改善
- AI ボット性能評価・学習
- 法令・規約に基づく対応
第4条（第三者提供）
- LLM 提供会社（OpenAI、Google 等）
- アクセス解析ツール（Google Analytics、Microsoft 等）
- 認証サービス（Firebase）
必要に応じてデータが提供される場合があります。提供時には安全管理措置を講じます。
第5条（保存場所・管理）
当社はさくらの VPS をデータ保存に利用し、ユーザー認証は Firebase を利用します。
第6条（データの削除・利用停止）
ユーザーはメール（contact@clowly.me）にて自身のデータの削除・利用停止を請求できます。
第7条（Cookie・トラッキング）
当社は Cookie 等を用いてアクセス解析を行います。
第8条（安全管理措置）
暗号化・アクセス制御などの安全管理措置を講じます。
第9条（国外移転）
データが国外で処理される場合があります。
第10条（個人情報の共同利用）
業務遂行のため、グループ会社および委託先と必要範囲で共同利用する場合があります。
第11条（ポリシーの変更）
変更後にサービスを利用する場合、変更に同意したものとみなします。
第12条（事業者情報）
株式会社エンネ
広島県鏡山2丁目313
代表者：青貝 悠汰
メール：contact@clowly.me
（制定日：2025年12月02日）